高平市第四届人民代表大会第四次会议秘书处工作机构组成人员及主要职责

　　大会秘书处的任务是为开好代表大会服务，为代表依法行使民主权利服务。围绕这一任务，大会秘书处下设八个组，具体承办大会各项工作，各组组成人员及主要职责如下：

　　一、会务组

　　组　长：乔增堂

　　副组长：张卫国　　王晚生　　苏国明　　张晓涛

　　1、负责通知会议，组织报到。

　　2、负责印制、发放会议各种出席证、列席证、工作证、签到证及文件袋等。

　　3、负责购置会议所需的办公用品。

　　4、负责布置大会会场，包括主会场及各团（组）讨论地点的布置安排等。

　　5、负责安排大会的鸣炮、奏乐等。

　　6、负责安排大会全体会议、分团（组）会议、主席团会议和党员代表会议程序、议程和日程。并负责上述会议的组织工作。

　　7、负责排列每次大会主席团、主席台就座人员及代表、列席人员的就座位置。

　　8、负责每次大会的签到工作，及时向执行主席报告到会人数。

　　9、负责拟定大会注意事项、作息时间。

　　10、负责组织“一府两院”有关部门负责人到各代表团讨论，听取代表的建议和意见。

　　11、负责与各代表团的联络工作。

　　12、负责通知、接待上级来宾；负责安排接送特邀代表。

　　13、负责会议期间的车辆调动。

　　14、负责会议期间的供水保电等。

　　15、负责编制汇总会议经费预算，按照务实节约的原则掌握经费支出，会后作出决算。

　　16、完成主席团及大会秘书处交办的其它工作。

　　二、组织组

　　组　长：陈玉峰

　　副组长：郭惠民　　谢先荣　　宋俊文

　　1、负责起草代表名单、各代表团分组名单；起草各代表团团长、副团长，各组召集人名单。

　　2、负责起草大会主席团和秘书长名单、常务主席名单，各次大会执行主席及主持人名单。

　　3、负责起草主席台就座人员名单。

　　4、负责起草列席会议人员名单。

　　5、负责起草大会秘书处副秘书长名单。

　　6、负责起草大会临时党组及临时党支部组成人员名单，接受党员代表的组织关系，负责召集党员大会，起草党员会上的讲话稿。

　　7、负责起草议案审查委员会主任委员、副主任委员、委员名单。

　　8、负责代表议案、建议和意见的转办工作。

　　9、负责办理选举前的一切准备工作，起草选举实施办法，印制选票及候选人的情况简介，提出总监票员、监票员，总计票员、计票员建议名单，承办选举具体事项。

　　10、负责本组会议经费预算及结算工作。

　　11、完成主席团和秘书处交办的其它工作。

　　三、资料组

　　组　长：张志忠

　　副组长：刘建华　　冯乐堆　　杨河泉　　赵志明

　　1、负责起草大会的各种文件（包括大会的六个报告、预备会议和闭幕会上领导的讲话、决议、会议总结等）

　　2、负责大会所有文件材料的审稿、校对、印刷、分发和汇编工作。

　　3、负责大会、党员会、预备会、主席团会议、座谈会、汇报会的记录。

　　4、负责本组会议经费预算及结算工作。

　　5、完成主席团和秘书处交办的其它工作。

　　四、议案组

　　组　长：李文国

　　副组长：田培成　　宋瑞光　　冯忠孝　　师来富　　李福库

　　1、负责收集、整理代表提出的议案、建议和意见。

　　2、负责组织“一府两院”及有关部门研究办理代表的建议和意见，尽可能在会议期间给以答复，必要时可通知有关部门负责人面对面到代表团答复。确实难以在会上答复的要责成有关单位限期答复。

　　3、负责对代表联名提出的议案进行初审，认为有必要列为议案的要及时提请大会主席团审议，并写出报告。凡未被大会列为议案的要负责向提议案的代表说明情况。

　　4、负责向大会起草代表议案、建议和意见收集、办理情况的报告。

　　5、负责起草大会议案截止时间的决定。

　　6、负责印制四届人大四次会议代表议案、建议和意见卡，建议和意见答复卡。

　　7、负责本组会议经费预算及结算工作。

　　8、完成主席团和秘书处交办的其它工作。

　　五、后勤组

　　组　长：王双义

　　副组长：赵民山　　李新富　　张　斌

　　1、负责安排代表、列席人员住宿，安排各团（组）审议讨论地点及大会秘书处各工作机构的办公地点。

　　2、负责安排与会人员的就餐，制定食谱，发放餐证。

　　3、负责审查、支付农民代表的补贴和其它参会人员的生活补助。

　　4、负责本组会议经费的预算和决算工作。

　　5、完成主席团和秘书处交办的其它工作。

　　六、医疗卫生组

　　组　长：姬积亮

　　副组长：孔富江　　李宏倬　　王庆余　　张秋旺

　　1、负责大会公共场所的卫生安全。大会主会场、分团讨论地点、接待会议的所有场所，会前、会中都要进行检查整治，确保卫生达标。

　　2、负责大会饮食卫生的安全。对饮食从业人员，会议前进行体检，合格者方可上岗；会议就餐方式一律实行分餐制（凡在市区居住的与会人员和工作人员，会议原则上不安排食宿，可根据有关规定发给一定数额的生活补助费）；所购食品一律经卫生防疫部门检验，合格后方可使用；所有餐具、茶具及其它用具，一律进行用前消毒。

　　3、负责大会期间的医疗保健工作。

　　4、负责本组会议经费的预算和决算工作。

　　5、完成主席团和秘书处交办的其它工作。

　　七、宣传组

　　组　长：杨建平

　　副组长：李文广　　宋和平　　张泽文　　戴建民　　贺尔丹　　张立新

　　1、负责组织大会前、大会期间、大会后的宣传报道工作。

　　2、负责拟定大会期间市区内各主要街道地段的宣传标语，并负责上述事项的安排、检查、落实工作。

　　3、负责安排组织大会期间的文化娱乐活动。

　　4、负责本组会议经费的预算及结算工作。

　　5、完成主席团和秘书处交办的其它工作。

　　八、安全保卫组

　　组　长：李　平

　　副组长：庞书铭　　崔高潮　　崔　鹏　　牛志兵

　　1、负责大会会场、各团（组）分会场、代表驻地及代表集体活动场所的安全保卫工作。

　　2、负责维持会场控制区域的秩序，指挥各种车辆按指定地点停放，保证进出有序；负责做好进入会场人员的验证工作。

　　3、负责接待和办理会议期间的群众来信来访工作。

　　4、负责本组会议经费的预算和决算工作。

　　5、完成主席团和秘书处交办的其它工作。